选会议记录工具，你绕不开这两个名字：Meetly和Otter AI。同样是AI帮你记笔记，但实际用下来，你会发现它们解决的压根不是同一件事。一个偏向深度协作，一个更像录音笔加字幕。写之前先想清楚你的团队到底缺什么，不然两个都试一遍也选不明白。
最核心的差异：分享和协作方式
Otter AI做得最好的部分是实时转写。会议中打开App，它能把谁说了什么标得清清楚楚，还自动给你分段。这个能力确实强，但有一个问题一直没解决：整理好的笔记怎么给没参会的人。它用Link分享出去，对方要嘛没注册，要嘛只看得到一段摘要，想看完整记录还得注册登录。团队里稍微多点人就卡壳。
Meetly反过来，它不强调你的实时字幕有多流畅，而是把重心放在“开完会之后的内容交付”上。生成摘要、行动项、录音文件，这些它直接做成一个分享链接，对方不需要任何账号就能看到完整的会议记录和待办。你发给客户，发给老板，或者扔进工作群，点开就能用。这个细节对非技术团队或者跨公司沟通特别重要。
免费版够不够用
Otter的免费方案是每月300分钟转录时长，单次会议最长30分钟。如果你的会经常超过半小时，要么掐着时间结束，要么额外付费。这对于做深度讨论、项目复盘或用户访谈的团队来说，是不够用的。稍微认真点的周会都容易超。
在免费额度这件事上，Meetly目前提供的东西对中小团队更实际。它不按分钟卡你，更看重你能不能在会后快速拿到可用的内容。如果你正在找一款free ai meeting summary app，并且你真正需要的是把会议结果转成多人可读的文字，而不是盯着实时字幕看，那meetly的免费策略会友好很多。
场景实测：谁在什么时候好用
试一个具体例子：产品团队和客户做需求对齐会，时长一小时，参会七八个人，中间还有讨论和争执。用Otter，会后你得自己从几页转写里翻出结论，手动整理待办，然后再发给缺席的开发负责人。这个过程多花十几二十分钟是常态。
同样这个会，用Meetly录完，它直接输出的总结里包含具体行动项、负责人和截止时间。你检查一下，确认无误就直接分享。发给没参会的同事，ta看到的不是一堆杂乱对话记录，而是整理好的结论和接下来要做的事。这对推动事情有本质区别。
换一个场景：你在做一个频繁的信息型会议，比如每日站会或者简短同步，Otter的实时转写和自动标注说话人功能就更有优势。因为会议短、内容直接，你不需要过多整理，转写本身就是记录。这时候Otter的效率是实打实的。
怎么判断哪一款适合你
关键落在两个追问上：第一，你做完笔记是大部分给自己看，还是经常给没参会的人看？如果是后者，Meetly在分享便捷度上的优势是Otter目前给不了的。第二，你的会议是多数在30分钟内、以信息同步为主，还是经常超过一小时、涉及决策和分工？后者更适合偏向总结和行动项提取的工具。
盲目比较功能列表没有意义。选meetly vs otter ai，本质是选你更缺实时协作记录能力，还是更缺会后高效交付能力。两者都做了一些事情，但侧重点完全不同。建议先免费试用一段，拿真实会议跑一遍，看哪个结束之后你团队能更快拿到下一步做什么的结论——那一个就是对的。
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